Infrastruktur TIK
Infrastruktur ICT dan Layanan Informasi Akademik Berbasis Intrenet
Sistem
jaringan komputer di Universitas Gunadarma digunakan untuk
menghubungkan seluruh kampus Universitas Gunadarma yang tersebar di
beberapa lokasi dengan Virtual Private Network (VPN) dan menghubungkan ke Internet. Gambar berikut mengilustrasikan keterhubungan antar kampus.
Pada gambar di atas,
keterhubungan masing-masing lokasi terhubung dengan beberapa teknologi,
yaitu MPLS (dengan kecepatan 128Kbps s/d 768 Kbps) dan Wireless (dengan
kecepatan 10-20 Mbps). Kecepatan koneksi jaringan komputer untuk
Internet adalah29 Mbps. Kecepatan koneksi tersebut hingga saat ini masih
sangat menunjang kebutuhan pengiriman dan
penerimaan data. Infrastruktur jaringan komputer dikembangkan untuk
menghubungkan seluruh kampus sebagai satu sistem yang terintegrasi
sehingga mempermudah dan mempercepat operasional akademik maupun maupun
pengaksesan sumber bahan ajar. Infrastruktur perangkat lunak yang ada
merupakan aplikasi dalam kesatuan sistem informasi Universitas
Gunadarma. Sistem tersebut terbagi dalam tiga golongan, yaitu:
- Sistem Korporasi : Otomasi Perkantoran (Staffsite atau mailstaff), sistem kepegawaian, sistem keuangan.
- Sistem Akademik : Sistem penerimaan mahasiswa baru, sistem administrasi akademik (registrasi mata kuliah, nilai, absensi kuliah), e-Learning, perangkat lunak laboratorium, digital library, career center dan e-journal.
- Sistem Komunitas : Forum, student site maupun jaringan penelitian.
Sistem
Informasi dikembangkan dengan model sistem terpusat, seperti terlihat
pada gambar di atas. Sistem tersebut dapat dijalankan maupun
diperbaharui informasinya secara terdistribusi dari berbagai lokasi,
sehingga meningkatkan usabilitas (ketergunaan)
sistem dan mempercepat pembaruan Informasi yang disediakan. Pembentukan
sistem informasi terpusat ditujukan untuk memudahkan dalam perawatan
dan kendali sistem informasi, sehingga jaminan keamanan dan integritas
Informasi tercapai.
Dalam
gambar di bawah ini, seluruh sumber data aplikasi sistem ditempatkan
secara terpusat dan dapat diperbaharui dari beberapa lokasi pada setiap
saat. Aplikasi sistem yang disediakan bersifat terpusat terdiri dari
sistem administrasi akademik, sumber ajar elektronik dalam bentuk
aplikasi virtual class (http://v-class.gunadarma.ac.id), virtual laboratory (http://uglab.gunadarma.ac.id), sistem informasi manajemen keuangan yang terkoneksi dengan perbankan, sistem kolaborasi sebagai otomasi perkantoran (staffsite: https://nustaffsite.gunadarma.ac.id) termasuk elektronik mail, career center (http://career.gunadarma.ac.id), studentsite (http://studentsite.gunadarma.ac.id), situs universitas, digital library (http://library.gunadarma.ac.id), electronic journal (http://e-journal.gunadarma.ac.id), dan situs resmi Universitas Gunadarma (http://www.gunadarma.ac.id).
Proses Belajar Mengajar Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi
Universitas
Gunadarma sudah menerapkan proses belajar-mengajar dengan pendekatan
yang lebih inovatif dan interactive. Hal ini didasarkan pada
pertimbangan bahwa proses belajar-mengajar tidak hanya sebatas tatap
muka di kelas atau laboratorium dengan tempat dan waktu yang terbatas.
Dengan fasilitas ini, peserta pelatihan diharapkan akan tetap melakukan
kegiatan pembelajaran secara mandiri, lebih bersifat personal dan
berkesinambungan sehingga pemahaman, cakupan, kedalaman materi bisa
lebih ditingkatkan.
E-learning (electronic learning) adalah fasilitas pembelajaran elektronik yang digunakan untuk membantu mahasiswa memahami suatu materi ajar. E-learning menyediakan materi pembelajaran yang dilengkapi dengan audio visual yang dapat memberikan gambaran suatu konsep lebih jelas (dilengkapi dengan contoh visual yang lebih komunikatif). Pemanfaatan e-learning akan memberikan manfaat pada peningkatan daya kognitif mahasiswa dalam memahami konsep materi ajar. Semakin banyak fasilitas e-learning yang disediakan maka semakin besar kemungkinan mahasiswa dapat memahami konsep materi ajar yang lebih cepat dan efektif. Materi e-learning terdiri dari CD Interaktif, maupun virtual class (yaitu pembelajaran secara online melalui Internet) serta electronic journal. Penerapan E-learning dalam proses belajar-mengajar di Universitas Gunadarma merupakan salah satu tugas dari E-Learning Center, yang mulai aktif sebagai unit baru mulai 25 Maret 2007.Implementasi E-learning tersebut dapat dilihat pada portal e-learning dengan alamat http://elearning.gunadarma.ac.id.
Staffsite Dosen.
Setiap dosen pengajar di Universitas Gunadarma perlu memanfaatkan
digital locker untuk dosen- dikenal sebagai situs staffsite yang
merupakan homepage resmi dosen, untuk media informasi dan komunikasi
dari dosen yang bersangkutan ke civitas academica atau masyarakat. User ID dan password dari staffsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web atau disebut juga single identity policy.
Situs
dosen dapat digunakan sebagai fasilitas diseminasi sumber ajar kepada
mahasiswa, di mana dosen dapat menyediakan sumber ajar maupun sumber
ilmu pengetahuan lainnya yang dapat diakses oleh mahasiswa. Hal ini akan
mempermudah dan mempercepat pemberian materi ajar sehingga mahasiswa
dimungkinkan dapat memahami materi kuliah sebelum kuliah diberikan.
Homepage resmi staff Universitas
Gunadarma tersebut memberikan berbagai layanan yaitu (a) Biodata
pribadi, (b) latar belakang pendidikan, (c) pengalaman dalam bidang
pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat, (c) informasi untuk
mahasiswa, (d) upload bahan ajar untuk mahasiswa, (e) informasi dari
insitusi, (f) forum diskusi, (g) pengelolaan jadwal kegiatan, (h)
informasi homepage, emailm dan blog dari dosen lain, serta (i) blog.
PSMA Online. Akses Informasi Akademik Berbasis TIK, yang diwujudkan dengan adanya Pengembangan Sistem Manajemen Akademik (PSMA) Online. Mahasiswa bisa mengisi KRS sendiri secara langsung ke Terminal Komputer, yang dipandu oleh Pembimbing Akademik dan Penasehat Akademik yang ditunjukan untuk masing-masing kelas. Selain itu, PSMA online mencetak KRS dan kartu mahasiswa yang sudah dilengkapi dengan teknologi smartcard, RFID, dan alat pembayaran elektronik yang implementasinya bekerja sama dengan pihak Bank.
Student Digital Locker atau Student Site. Setiap
mahasiswa Universitas Gunadarma wajib menggunakan digital locker yang
disebut situs studentsite, untuk mengakses layanan informasi dan
pembelajaran secara elektronik. User ID dan password dari studentsite tersebut merupakan kode akses ke semua layanan informasi dan pembelajaran berbasis web atau disebut juga single identity policy.
Situs mahasiswa (studentsite)
disediakan untuk memperoleh informasi dari dosen maupun program studi
yang dapat secara langsung diketahui melalui situs mahasiswa tersebut.
Situs ini dapat digunakan untuk mendukung proses belajar-mengajar yaitu
melalui (a) informasi jadwal kuliah dan ujian, (b) informasi atau tugas
dari dosen, dan (c) Daftar Nilai Sementara (DNS). Selain itu, USER ID
dan password pada studentsite ini dapat digunakan untuk mengakses
layanan ICT lainnya yaitu UG-Hotzone, Internet Lounge, Integrated Lab,
Career Center, dan E-Learning Center.
Career Center. Fitur layanan career center mencakup (1) basis data electronik- Alumni bisa mengakses dan mengupdate biodata atau profilnya melalui internet; (2) Electronic job maching – Perusahaan dapat memiliki account dan mengisi profil usahanya serta mengirimkan lowongan kerja yang dapat diakses oleh alumni Universitas Gunadarma; (3) E-Magazine – Media pembelajaran dan sharing pengalaman antar alumni yang rubriknya meliputi tips and trick, technology update, cerita sukses alumni, konsultasi; serta (4) Electronic tracer study – Salah satu metode untuk mengetahui kompetensi alumni di dunia kerja sekaligus memperoleh umpan balik untuk perbaikan kurikulum. Berbentuk kuisoner elektronik yang diisi oleh alumni dan perusahan pengguna alumni Gunadarma
Layanan Career center dapat dilihat di http://career.gunadarma.ac.id.
Sampai saat ini jumlah alumni Universitas Gunadarma sudah mencapai
lebih dari 53.176 orang, yang basis data elektronic-nyab
dapat dimutakhirkan secara online di career center. Jumlah perusahaan-
yang mencari lulusan yang siap bekerja, yang sudah teregistrasi di
career center tercatat sebanyak 2058 perusahaan. Selain fasilitas dalam
bentuk aplikasi berbasis web, Universitas Gunadarma juga telah memiliki
stasiun TV(UG-TV) dan stasiun radio (UG-RADIO) untuk komunitas dan
tabloid (UG-NEWS) sebagai media penyebaran Informasi Kampus.
Sebagai penunjang kompetensi mahasiswa dan dosen, Univeristas Gunadarma juga menjadi tempat pelatihan bersertifikasi, yaitu Oracle, CCNA (Cisco), dan Sun Microsystem.
Selain itu fasilitas uji sertifikasi tingkat nasional dan internasional
seperti Internet Based Test TOEFL (IBT) dan uji ahli manajemen asuransi
(bekerjasama dengan Asosiasi Ahli Manajemen Asuransi Indonesia AAMAI)
juga telah tersedia.
Berbagai
fasilitas pembelajaran dan akses informasi berbasis teknologi informasi
dan komunikasi tersebut telah menjadikan Universitas Gunadarma sebagai
perguruan tinggi terdepan di Indonesia, dan telah diakui di tingkat
internasional. Pengakuan tersebut terlihat dari peringkat Universitas
Gunadarma yang menempati peringkat ke 3738 dunia dan ke-81 se ASEAN
berdasarkan laporan Webometric Ranking of World University. Universitas
Gunadarma merupakan satu dari 17 Perguruan Tingggi Negeri dan Swasta di
Indonesia yang masuk dalam Top 5000 di tingkat dunia dalam penerapan dan
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasidalam proses
belajar-mengajar dan pengelolaan perguruan tinggi.
sumber : http://bapsi.gunadarma.ac.id/fasilitas-tik/
Mau tau lebih banyak ? gabung aja di Universitas Gunadarma hahaha......